PowerPoint richtig gestalten

Tipps und Tricks zur Gestaltung von Powerpoint Präsentationen

Das Office-Programm PowerPoint ist mittlerweile schon mehr als zwanzig Jahre alt, und trotzdem werden täglich noch viele langweilige und inhaltlose Präsentationen mit Hilfe dieses Tools geführt. Eine traurige Wahrheit, der Sie aber einfach entfliehen können. Alles was Sie brauchen sind ein paar kurze Ratschläge, die Sie hier finden.

Richtiges präsentieren mit PowerPoint fängt bei der Präsentation selber an. Das Office-Programm bietet eine große Anzahl an Möglichkeiten wenn es um die Gestaltung ihrer Präsentation geht. All diese Optionen verführen zum benutzen solcher, doch hier gilt das erste und wichtigste Gebot der Präsentationsgestaltung: less is more. Quälen Sie ihr Publikum nicht mit grellen Farben und schon gar nicht mit Soundeffekten. Probieren Sie ihre Präsentation zwar schön, aber nicht aufdringlich zu gestalten. Ihr Publikum wird es Ihnen danken.

Seien Sie auch vorsichtig mit dem Inhalt der Folien. Viele PowerPoint-Amateure wollen viel zu viel auf einer Folie unterbringen, was zu einer Überdosis an Informationen beim Publikum führt. Wenn es dann auch noch jedes Ihrer Worte auf der Folie mitlesen kann, hört Ihnen leider auch niemand mehr zu. Deshalb sollten Sie auf jeder Folie nur Stichwörter oder einprägsame Zahlen unterbringen. Blenden Sie den Folien auch nur dann ein, wenn sie im Vortrag vorkommen. Zu frühes Einblenden sorgt dafür dass Ihr Publikum alles schon selber gelesen hat, während zu spätes Einblenden die gesamte Struktur ihres Vortrages verdirbt.

Neben der eigentlichen Präsentation ist Ihr Publikum Ihre größte Herausforderung. Menschen haben generell kurze Aufmerksamkeitsspannen, und Ihre Aufgabe ist es diese Aufmerksamkeit nicht zu strapazieren. Ihr Publikum wird sehr schnell abschalten wenn Sie nur trockene Zahlen und Fakten von sich geben, aber es wird Ihnen um so interessierter zuhören wenn Sie auch ein wenig beeindrucken, unterhalten und anregen. Benutzen Sie witzige aber relevante Anekdoten, oder gönnen Sie Ihrem Publikum ganz neue Einblicke. Eröffnen und beenden Sie Ihre Präsentation mit einem Höhepunkt. So bleibt jedem Zuhörer Ihr Vortrag im Gedächtnis, und erinneret sich Ihr Publikum auch viel besser an die eigentlichen Fakten und Daten.

Vergessen Sie beim vorbereiten einer guten PowerPoint-Präsentation und dem bespielen Ihres Publikums nie wie wichtig Sie selbst sind. Eine schöne Präsentation ist die halbe Miete, aber Sie stehen zentral als Redner. Sorgen Sie für ein gepflegtes Auftreten, einen gut vorbereiteten Text und funktionierendes Equipment. Schlussendlich hört das Publikum Ihnen, und nicht der Präsentation auf der Leinwand zu.