So arbeiten wir mit Ihnen.
Vom Erstgespräch bis zur laufenden Lösung - strukturiert, transparent und mit klarem Ergebnis.
Schritt 1: Unverbindliches Erstgespräch
Am Anfang steht ein offenes Gespräch - entspannt und unverbindlich. Wir wollen verstehen, wo Sie stehen, was Sie beschäftigt und wohin Sie wollen. Sie lernen uns kennen, wir lernen Ihr Unternehmen kennen. Daraus entsteht ein erstes Gefühl, ob die Chemie stimmt und eine Zusammenarbeit Sinn ergibt.
Das Erstgespräch dauert in der Regel 30 bis 60 Minuten - persönlich in Frankfurt oder per Videokonferenz. Es ist kostenlos und unverbindlich. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob und wie ich Ihnen helfen kann.
Jedes Projekt beginnt mit einem persönlichen Gespräch. Dabei geht es um Ihre Situation: Welche Herausforderungen haben Sie? Wo sehen Sie Potenzial? Was hat bisher funktioniert, wo gibt es Verbesserungsbedarf? Wir hören zu, stellen gezielte Fragen und geben erste Einschätzungen. Sie erhalten ein ehrliches Bild davon, was möglich ist - und wo die größten Hebel liegen.
Schritt 2: Gemeinsame Bestandsaufnahme
Wir analysieren Ihre bestehenden Prozesse, Workflows und Systeme. Dabei identifizieren wir gemeinsam: Was lässt sich automatisieren? Was bleibt besser in Menschenhand? Und wo können KI-gestützte Pipelines die Arbeit übernehmen?
Die Bestandsaufnahme ist das Herzstück unseres Vorgehens. Wir schauen uns an, wie Ihr Unternehmen heute funktioniert - aus der Praxis heraus, mit konkretem Blick auf Ihre Werkzeuge, Ihre Teamstruktur und Ihre Ziele.
Dabei trennen wir klar: Welche Aufgaben eignen sich für KI-Automatisierung? Wo lohnt sich eine Pipeline, die Content, Kampagnen oder Reportings teilautomatisiert? Und wo braucht es weiterhin menschliches Urteil, Kreativität oder persönlichen Kontakt? Das Ergebnis ist eine ehrliche Bestandsaufnahme - ein konkretes Bild Ihres Ist-Zustands mit klaren Handlungsempfehlungen.
Schritt 3: Individuelles Angebot
Auf Basis der Bestandsaufnahme erstellen wir ein maßgeschneidertes Angebot - transparent aufgeschlüsselt, nachvollziehbar kalkuliert und exakt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten. Faire Preise, klare Kalkulation.
Ich schlüssle auf, welche Leistungen in welchem Umfang anfallen, welche Ergebnisse Sie erwarten können und in welchem Zeitrahmen wir arbeiten. Sie entscheiden in Ruhe.
Dabei berücksichtigen wir, was wir in der Bestandsaufnahme gemeinsam erarbeitet haben: Welche Maßnahmen haben die höchste Priorität? Wo ist der Return on Investment am größten? Was kann sofort starten, was braucht Vorlauf? Sie erhalten ein verbindliches Angebot mit Fixpreis - und eine ehrliche Einschätzung, ob sich die Investition rechnet.
Schritt 4: Mitarbeiter befragen
Veränderung funktioniert nur, wenn alle mitziehen. Deshalb befragen wir Ihre Mitarbeitenden - gezielt und strukturiert. So erfahre ich, wo im Alltag die echten Engpässe liegen und welche Prozesse wirklich optimiert werden müssen.
Die besten Optimierungsideen kommen oft von den Menschen, die täglich mit den Prozessen arbeiten. Deshalb ist eine strukturierte Mitarbeiterbefragung fester Bestandteil unseres Vorgehens.
Wir entwickeln einen schlanken Fragebogen, der gezielt die relevanten Themen adressiert: Wo entstehen Reibungsverluste? Welche Werkzeuge funktionieren gut, wo gibt es Optimierungspotenzial? Wo wünschen sich Ihre Mitarbeitenden Unterstützung? Die Befragung ist anonym, dauert etwa 10 bis 15 Minuten und liefert wertvolle Einblicke. Die Ergebnisse fließen direkt in die Umsetzung ein - für Lösungen, die im Alltag funktionieren und akzeptiert werden.
Schritt 5: Umsetzung
Jetzt wird es konkret. Wir setzen die vereinbarten Maßnahmen um - schnell, strukturiert und mit klaren Meilensteinen. Dabei bleiben Sie jederzeit im Bild über den aktuellen Stand.
Ob wir Ihre Content-Pipeline aufbauen, KI-gestützte Workflows live schalten oder neue Automatisierungen implementieren - wir arbeiten hands-on und eigenverantwortlich. Sie können sich auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren und bekommen zu jedem Zeitpunkt Einblick.
Pläne sind nur so gut wie ihre Umsetzung. Deshalb arbeiten wir mit klaren Meilensteinen, regelmäßigen Abstimmungen und transparenter Fortschrittskommunikation. Sie wissen jederzeit, wo wir stehen und was als Nächstes kommt. Nach Abschluss übergeben wir Ihnen alles so, dass Sie unabhängig weiterarbeiten können. Oder ich begleite Sie langfristig - ganz wie es zu Ihnen passt.
Der strukturierte Prozess hat uns überzeugt. Von Anfang an war klar, was passiert, wann es passiert und was es kostet. Und das Ergebnis hat unsere Erwartungen übertroffen.
Was mich überzeugt hat: Er hat mir im ersten Gespräch gesagt, wo die echten Hebel liegen. Das ist selten. Wir arbeiten jetzt seit sechs Monaten zusammen und jede Empfehlung hat gehalten.
Häufige Fragen zum Vorgehen
Bereit für den ersten Schritt?
hallo@mindmelt.de