KI-Agentur in Frankfurt für den Mittelstand
Die KI-Agentur mindmelt AI aus Frankfurt verbindet ERP, Webshop, CRM und Website und macht die Daten darin für KI nutzbar. Von der KI-Beratung über neue Software bis zum KI-Agenten baut das Team um Ingo Krumm alles selbst.
Was macht die KI-Agentur mindmelt AI?
mindmelt AI verbindet die Programme, mit denen ein mittelständisches Unternehmen arbeitet, also ERP und Warenwirtschaft, Webshop, CRM, Website und Postfach. Sobald die Daten miteinander verbunden sind, kann KI damit arbeiten. Am Anfang steht die KI-Beratung, die klärt, welche Aufgaben am meisten Zeit kosten und welche davon ein System übernehmen kann.
Viele Altsysteme haben keine Schnittstelle. Dann setzt das Team eine eigene API davor, über die andere Programme Daten lesen und schreiben. Trägt das alte System nicht mehr, baut mindmelt AI neue Software, bis hin zu einem kompletten CRM. KI-Assistenten wie Claude greifen danach über MCP auf die eigenen Daten zu.
Arbeiten mehrere Dienstleister an ERP und Website, übernimmt mindmelt AI die Rolle des Generalunternehmers und stimmt die Schnittstellen zwischen ihnen ab. Wie das bei Kunden aussieht, zeigen die Case Studies.
Programmiert wird in Python und PHP, die Systeme laufen auf Servern in Deutschland. Die Sprachmodelle von Claude, Mistral oder OpenAI lassen sich austauschen, weil die Geschäftslogik im eigenen Code liegt. Dieser Code gehört nach dem Projekt dem Kunden.
Wo KI Ihnen Arbeit abnimmt
Was unterscheidet KI-Beratung von einer KI-Agentur?
Die KI-Beratung klärt, wo sich KI in einem Unternehmen lohnt und in welcher Reihenfolge Sie vorgehen. Eine KI-Agentur baut die Systeme dazu. Bei mindmelt AI berät Ingo Krumm mit seinem Team, das auch programmiert, und empfiehlt deshalb nur, was mindmelt selbst bauen und betreiben kann.
Das KI-Audit liefert ein schriftliches Ergebnis, mit dem Sie sofort weiterarbeiten. Die Umsetzung bietet mindmelt AI danach zum Festpreis an.
Wie läuft eine Zusammenarbeit ab?
Eine Zusammenarbeit mit mindmelt AI hat vier Stufen. Nach jeder Stufe liegt ein Ergebnis vor, und Sie entscheiden, ob es weitergeht.
- Im Erstgespräch, das wir nicht berechnen, schildern Sie die Aufgabe, und das Team sagt Ihnen, an welcher Stelle KI dabei Arbeit abnimmt.
- Das KI-Audit dauert einen halben Tag und kostet ab 1.400 € netto. Es findet bei Ihnen vor Ort oder auf der Zeil 46 statt, und gemeinsam gehen Sie Ihre Abläufe und die vorhandenen Systeme durch. Nach 5 bis 10 Werktagen erhalten Sie schriftlich eine priorisierte Empfehlung, eine Tool-Einschätzung inklusive DSGVO und eine Roadmap mit dem nächsten Schritt.
- Die Umsetzung bietet mindmelt AI zum Festpreis an. Das Team verbindet Ihre Systeme, baut die vereinbarte Automatisierung oder den KI-Agenten und begleitet Ihre Mitarbeitenden beim Start.
- Danach betreut das KI-Lab die Systeme. Es hält sie aktuell und tauscht Modelle, sobald bessere verfügbar sind, auf Wunsch kommen weitere Abläufe dazu. Die Pakete kosten 990, 2.490 oder 5.900 € pro Monat.
Jedes System übergibt mindmelt AI dokumentiert, und der Code gehört Ihnen.
Welche Ergebnisse gibt es bei Kunden?
CRM mit Claude-Anbindung
Eine Modehandelsagentur hat ihr Altsystem ohne Schnittstelle abgelöst. mindmelt hat das CRM komplett neu gebaut und 811 Kunden, 4.119 Aufträge und 44.112 Auftragspositionen aus alten PDFs übernommen. Claude ist per MCP angebunden, und ein diktierter Besuchsbericht wird nach Bestätigung zum Eintrag mit Wiedervorlagen.
Konfigurator aus dem ERP-Export
Ein Distributor für Steckverbinder führt rund 48.000 Artikel. Aus dem vorhandenen Bestandsexport seines ERP hat mindmelt eine Bestandsabfrage und einen Produktkonfigurator gebaut.
Website-Pflege per KI
Ein Energieversorger pflegt Inhalte seiner Website über KI. Eine Schnittstelle von mindmelt verbindet das Sprachmodell direkt mit dem CMS.
Ausgezeichnet als Leading Innovator 2026
mindmelt wurde 2026 als Leading Innovator ausgezeichnet, für den produktiven Einsatz neuer Technologien in der Agenturarbeit.
Was läuft bei mindmelt selbst mit KI?
mindmelt setzt KI seit 2022 im eigenen Betrieb ein, und jedes System läuft dort, bevor es zu Kunden geht. Diese Zahlen stammen aus dem Alltag der Agentur.
- Im Backoffice sank die Verwaltung von rund 9 auf 1,5 Stunden pro Woche.
- Das Ticketsystem bringt einen Auftrag per E-Mail in unter 10 Minuten als fertigen Eintrag ins CMS, vorher dauerte das 2 Stunden. Vier KI-Agenten teilen sich die Arbeit als Teamchef, Konzepter, Umsetzer und Qualitätsprüfung.
- Über die Content-Pipeline entsteht ein Blogartikel in unter 20 Minuten aktiver Zeit, vorher waren es 4 bis 6 Stunden.
- Das SEO-Reporting kostete früher 3,5 Stunden Arbeit und braucht heute 15 Minuten Review.
Über einen öffentlichen MCP-Server fragen KI-Assistenten Leistungen und Referenzen von mindmelt direkt ab, die Beschreibung steht auf der Seite für KI-Agenten. Schulungen für ganze Teams bietet mindmelt Speaker, um die Sichtbarkeit Ihrer Firma in KI-Antworten kümmert sich mindmelt Boost.
Warum eine KI-Agentur aus Frankfurt?
mindmelt sitzt seit 2002 auf der Zeil 46 in Frankfurt, Termine finden beim Kunden oder in der Agentur statt. Die meisten Kunden kommen aus dem Rhein-Main-Gebiet und haben ein erklärungsbedürftiges B2B-Angebot. Im Projekt sprechen Sie mit den Menschen, die auch programmieren.
Als Werbeagentur entwickelt mindmelt Websites und Shops, deshalb kennt das Team bei einer KI-Anbindung beide Seiten der Schnittstelle. Die Anbindung von Website und Shop an das ERP gehört zur Webentwicklung von mindmelt und funktioniert auch ganz ohne KI.
Die Systeme laufen auf Servern in Deutschland, mindmelt betreibt dafür eigene Server bei Hetzner. Weil die Geschäftslogik in Ihrem Code liegt, lässt sich das Sprachmodell austauschen. Erscheint ein besseres Modell, tauscht mindmelt den Adapter, und die Automatisierung läuft weiter.
Für wen passt mindmelt AI?
mindmelt AI arbeitet für B2B-Mittelständler mit 10 bis 200 Mitarbeitenden, deren Daten in mehreren Systemen liegen oder deren Vertrieb viel erklären muss. Eine eigene KI-Abteilung brauchen Sie dafür nicht. Hilfreich ist eine Person im Haus, die den Ablauf kennt und Zugang zu den Systemen hat.
Gut passt mindmelt AI, wenn ERP und Shop getrennt voneinander laufen und Mitarbeitende Daten von Hand übertragen. Diese Arbeit übernimmt dann eine Schnittstelle, und die KI greift danach auf den gesamten Datenbestand zu.
Wer Sie berät
Beraten werden Sie von Ingo Krumm, Inhaber von mindmelt in Frankfurt, und seinem Team. Er hat 1998 als Grafik- und Webdesigner im Marketing angefangen, war danach Marketingleiter in einem Softwareunternehmen und hat 2002 mindmelt gegründet.
Seit 2022 setzt mindmelt KI im eigenen Betrieb ein. Was dort läuft, baut das Team auch für Kunden und verbindet dafür deren Systeme.
Stand: Oktober 2026
Telefon: 069 21936250 · hallo@mindmelt.de
Häufige Fragen zu KI-Agentur und KI-Beratung
Welche Aufgabe soll KI bei Ihnen übernehmen?
Beschreiben Sie uns den Ablauf und die Systeme, mit denen Sie heute arbeiten. Im Erstgespräch zeigen wir Ihnen, wo KI ansetzt und was der erste Schritt kostet.
hallo@mindmelt.de