Ingo Krumm.
mindmelt Frankfurt.
Strategie, Gestaltung und Umsetzung seit über 25 Jahren - weil gute Lösungen jemanden brauchen, der alle drei Disziplinen versteht.
Wir bauen KI-Systeme. Hands-on.
1998 als Grafik- und Webdesigner im Marketing gestartet - und früh erfahren, dass der Abstand zwischen dem was ein Unternehmen ist und dem was es nach außen kommuniziert, meistens erschreckend groß ist.
Als Marketingleiter in einem Softwareunternehmen gelernt, wie Technologie und Vertrieb zusammenkommen. 2002 mindmelt gegründet, weil beides geht: strategisch denken und selbst umsetzen.
Heute sind wir eine Agentur mit KI-Fokus. Sie sprechen direkt mit dem Inhaber - und wir liefern.
Die Geschichte hinter dem Angebot
Bevor wir anderen Unternehmen KI-Automation anbieten, haben wir sie zuerst bei uns selbst eingeführt. Der echte Umbau eines laufenden Unternehmens unter echtem Kostendruck, mit echten Prozessen und vollem Risiko.
Backoffice, Content-Produktion, SEO-Reporting, Kundenkommunikation - alles läuft heute über automatisierte Workflows, die wir selbst entwickelt, getestet und im Tagesgeschäft bewiesen haben. Wir kennen die Stolpersteine - aus eigener Erfahrung.
25+ Jahre Mittelstandsberatung bedeuten: Wir kennen die Realität von KMU. Schlanke IT-Teams. Pragmatische Strukturen. Budgets, die im Verhältnis stehen müssen. Unsere Automationen funktionieren in genau dieser Realität.
Digitalisierung, Technik, KI-Integration - das ist unser Alltag seit Mitte der 2000er. Wir kennen die Anforderungen an EU-konforme Datenverarbeitung und wissen, worauf es bei der Integration von KI-Diensten in bestehende Geschäftsprozesse ankommt.
KI-Integration mit EU-konformer Datenverarbeitung.
Alle Automationslösungen, die wir für Kunden bauen, werden mit EU-konformer Datenverarbeitung betrieben - transparente Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) sind selbstverständlich Teil jedes Projekts.
- EU-konforme KI-Integration - Datenverarbeitung nach DSGVO-Standards
- Transparente AVV - für jeden eingesetzten Dienst dokumentiert
- Datenhaltung in der EU - europäische Rechenzentren, nachvollziehbare Datenflüsse
- Verschlüsselte Verbindungen - durchgängig gesichert
- Volle Dokumentation - technisch und rechtlich für Ihre Datenschutzbeauftragte
Das ist die Grundlage für jeden Mittelständler, der KI ernsthaft und rechtssicher einsetzen will.
Transparenz gehört dazu: Wir zeigen Ihnen genau was läuft, wo es läuft und warum. Volle Einsicht, volle Kontrolle.
Haltung & Arbeitsweise
Es gibt einen Moment in jedem Projekt, auf den wir hinarbeiten: wenn ein Kunde sagt - „Jetzt versteht man uns endlich."
Wir hören zu, bevor wir reden. Wir verstehen zuerst den Abstand zwischen dem, wie ein Unternehmen wahrgenommen wird, und dem, wie es wirklich ist. Dann bauen wir Brücken - in der Kommunikation, in den Prozessen, in den Systemen.
KI ist dabei das wirkungsvollste Werkzeug, das wir in über 20 Jahren kennengelernt haben. Wir setzen sie täglich ein: für Texte und Analysen, für Automatisierungen, für Recherche und Prototypen. Weil es funktioniert.
Unsere Klienten
Wir arbeiten am besten mit Unternehmen, deren Marketing extern betreut wird oder deren Produkt so komplex ist, dass herkömmliche Agenturen damit überfordert sind. Entscheider, die Ergebnisse wollen - und bereit sind dafür zusammenzuarbeiten.
Referenzen: Schott, Zeiss, Helaba und weitere mittelständische Unternehmen aus dem Rhein-Main-Gebiet haben uns über Jahre ihr Vertrauen gegeben. In Projekten, wo Präzision zählte und Fehler Konsequenzen hatten.
Unser Versprechen
Ehrlichkeit, Verbindlichkeit, messbare Ergebnisse. Maßgeschneiderte Lösungen. Direkte Zusammenarbeit. Geteilte Verantwortung über die gesamte Laufzeit eines Projekts.
Mein Weg
Grafik- und Webdesigner im Marketing
Der Einstieg in die Welt der visuellen Kommunikation - und der Anfang vom Verständnis dafür, wie Unternehmen wirklich wahrgenommen werden.
Marketingleiter Software
Verantwortung für Strategie, Kommunikation und Vertriebsunterstützung in einem Softwareunternehmen. Erste Berührung mit komplexen B2B-Produkten und langen Verkaufszyklen.
Gründung mindmelt
Der Schritt in die Selbstständigkeit. Fokus: Strategie, Kommunikation und digitale Entwicklung für den Mittelstand. Frankfurt am Main als Heimatbasis.
Erste Großkundenprojekte
Zusammenarbeit mit Schott, Zeiss und Helaba. Projekte in denen Präzision zählte - und Fehler Konsequenzen hatten. Prägend für die eigene Qualitätsdefinition.
Full-Stack: Strategie + Entwicklung
Ausbau der eigenen technischen Kompetenz. mindmelt liefert seither Konzept und Umsetzung aus einer Hand.
KI-Einstieg: Systematisch und fundiert
Beginn mit ernsthafter KI-Integration in eigene Prozesse. Eigene Prüfung, was wirklich funktioniert - dann Einsatz im Tagesgeschäft.
Vollautomatisiertes Backoffice
Eigenes ERP und Backoffice vollständig auf KI-gestützte Workflows umgestellt. Administrative Zeit von 9h auf 1,5h pro Woche reduziert.
Leading Innovator - Ausgezeichnet
Auszeichnung als Leading Innovator für konkreten KI-Einsatz im Mittelstand. Praxis, die messbar wirkt.
Fakten
Leading Innovator
FOCUS Business 2026
Eine Auszeichnung, die uns antreibt. Jeden Tag aufs Neue.
24+ Jahre
Unternehmenspraxis im Mittelstand
Claude · Python-Automatisierung · OpenAI · Perplexity - täglich produktiv im Einsatz, in echten Projekten bewährt. Fixpreise, transparent kalkuliert.
Frankfurt am Main
Direkte Zusammenarbeit
Vor Ort oder remote - immer mit dem Inhaber als direktem Ansprechpartner. Immer persönlich, immer auf Augenhöhe.
Lernen Sie uns kennen.
hallo@mindmelt.de