Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO für die Seiten von mindmelt Boost unter www.mindmelt.de/sichtbarkeit/.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Ingo Krumm
mindmelt - Werbeagentur für Kommunikation und Design
Zeil 46
60313 Frankfurt am Main
Telefon: +49 (69) 219362-50
E-Mail: hallo@mindmelt.de

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Ingo Krumm
E-Mail: hallo@mindmelt.de
Telefon: +49 (69) 219362-50

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur nach Einwilligung des Nutzers oder wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht überwiegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Die Kontaktaufnahme ist über die angegebene E-Mail-Adresse, telefonisch oder über das Kurzaudit-Formular auf diesen Seiten möglich (dazu Abschnitt 6). Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und ggf. Ihre Telefonnummer sowie der Inhalt Ihrer Nachricht) von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für personenbezogene Daten aus Kontaktanfragen ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation beendet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Kurzaudit

Auf mehreren Seiten dieses Angebots steht ein mehrstufiges Formular („Kurzaudit anfragen“) zur Verfügung. Darin werden erhoben: Unternehmensgröße, Ziel der Anfrage, vorhandene Ausgangslage, Dringlichkeit sowie Unternehmen, Kernleistung oder Branche, Website-Adresse, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, bevorzugter Kontaktweg und eine optionale Anmerkung. Pflichtangaben sind Unternehmen, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und die Einwilligung in diese Datenschutzhinweise; alle übrigen Angaben sind freiwillig. Zur Abwehr automatisierter Einsendungen enthält das Formular ein verstecktes Feld (Honeypot), das von Menschen nicht ausgefüllt wird. Die Angaben werden nicht in einer Datenbank dieser Website gespeichert, sondern ausschließlich per E-Mail an hallo@mindmelt.de übermittelt; auf Wunsch erhalten Sie eine Bestätigungsmail an die von Ihnen angegebene Adresse. Zusätzlich verarbeiten wir die im Rahmen der Prüfung erhobenen, öffentlich zugänglichen Informationen zu Ihrem Unternehmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Die per E-Mail eingegangenen Angaben löschen wir, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen; kommt kein Auftrag zustande, in der Regel spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt. Für die Prüfung stellen wir Testfragen an öffentlich zugängliche KI-Dienste. Dabei übermitteln wir ausschließlich Angaben, die Sie ohnehin öffentlich im Internet veröffentlicht haben, keine personenbezogenen Daten Ihrer Kunden oder Mitarbeitenden.

7. Datenverwendung und -weitergabe

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Soweit wir Auftragsverarbeiter einsetzen, sind diese vertraglich nach Art. 28 DSGVO gebunden.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, bis der Zweck der Verarbeitung erfüllt ist. Soweit handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen zu beachten sind (§ 257 HGB, § 147 AO), kann die Speicherdauer bis zu 10 Jahre betragen.

9. Hosting

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, gehostet. Die Server befinden sich in Deutschland. Beim Aufruf unserer Website erfasst Hetzner automatisch Informationen in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind:

- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- IP-Adresse des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten werden zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website benötigt. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung unserer Website.

10. Cookies und Reichweitenmessung

Die Seiten von mindmelt Boost unter www.mindmelt.de/sichtbarkeit/ setzen keine Cookies und binden kein Analyse- oder Tracking-Werkzeug ein. Es findet auf diesen Seiten keine Reichweitenmessung statt.

Auf den übrigen Seiten von www.mindmelt.de setzen wir für die Webanalyse Matomo ein, das auf unserem eigenen Server betrieben wird und cookielos mit anonymisierter IP-Adresse arbeitet. Für den Bereich mindmelt Boost ist dieses Skript nicht eingebunden. Es gibt keine Verarbeitung Ihrer Daten zu Marketing- oder Profilbildungszwecken.

11. Schriftarten, eingebundene Inhalte und externe Dienste

Alle Schriftarten, Bilder, Videos und Skripte dieser Seiten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es werden keine Schriften von externen Anbietern (etwa Google Fonts) nachgeladen, keine Inhalte über Content Delivery Networks eingebunden und keine Videos oder Karten von Drittanbietern eingebettet. Beim Aufruf dieser Seiten wird deshalb keine Verbindung zu Servern Dritter aufgebaut.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.

Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Website: https://datenschutz.hessen.de

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand September 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.