KI-Beratung in Frankfurt für den Mittelstand
Die KI-Beratung von mindmelt in Frankfurt beginnt bei den Systemen, mit denen Ihr Unternehmen arbeitet: ERP, Webshop, CRM, Website und Postfach. Ingo Krumm und sein Team prüfen, wo KI Zeit spart, und bauen die nötigen Verbindungen anschließend selbst. Beratung und Umsetzung liegen im selben Team.
Was ist KI-Beratung für den Mittelstand?
KI-Beratung klärt, an welchen Stellen eines Unternehmens künstliche Intelligenz messbar Arbeit abnimmt, welche Software dafür nötig ist und in welcher Reihenfolge man vorgeht. Im Mittelstand gibt es dafür selten ein eigenes Data-Science-Team, und die Daten liegen verteilt in ERP, Warenwirtschaft, CRM, Excel-Listen und E-Mails.
mindmelt AI berät deshalb vom Datenfluss her. Wir sehen uns an, wie ein Auftrag durch Ihr Haus läuft: vom Angebot über Bestellung und Lager bis zur Rechnung. Auf diesem Weg zeigt sich, wo Daten doppelt eingetippt werden und wo jemand Zahlen von einem Programm ins nächste kopiert. An diesen Stellen setzt KI an.
Manchmal kommt in der Beratung heraus, dass eine einfache Schnittstelle mehr bringt als ein Sprachmodell. Dann empfehlen wir die Schnittstelle.
Welche Systeme verbindet mindmelt?
ERP und Webshop
Bestand, Preise und Artikeldaten aus dem ERP landen automatisch im Shop, Bestellungen gehen zurück ins ERP. Für einen Distributor mit rund 48.000 Steckverbindern entstanden so aus dem vorhandenen Bestandsexport eine Bestandsabfrage und ein Produktkonfigurator. Wie die Anbindung von Website und Shop abläuft, steht auf der Seite ERP-Schnittstelle.
CRM und Altsysteme
Hat ein Altsystem keine Schnittstelle, lösen wir die Daten heraus und überführen sie in eine Datenbank mit eigener API. Bei einer Modehandelsagentur wurden so 4.119 Aufträge und 44.112 Auftragspositionen aus alten PDF-Belegen in ein neu gebautes CRM übernommen.
Website und CMS
Ein Energieversorger pflegt Inhalte seiner Website über KI. Eine Schnittstelle von mindmelt verbindet das Sprachmodell direkt mit dem Redaktionssystem, die Änderungen landen dort, wo sonst ein Redakteur tippt.
KI-Assistenten über MCP
Über einen MCP-Server fragen Claude oder ChatGPT Ihre Daten in normaler Sprache ab, mit denselben Rechten wie in der Software und mit Protokoll. Anbinden lässt sich jedes System mit API oder Datenbank, auch Eigenentwicklungen.
Warum ein Generalunternehmer für KI?
Ein KI-Projekt im Mittelstand berührt fast immer mehrere Systeme und mehrere Dienstleister: den ERP-Anbieter, die Shop-Agentur, den IT-Betreuer, den Hoster. Jeder von ihnen kennt seinen Teil. mindmelt übernimmt die Rolle des Generalunternehmers. Wir sprechen mit allen Beteiligten, legen fest, welche Daten wohin fließen, bauen die API dazwischen und tragen am Ende die Verantwortung für das Ganze.
Diese Rolle setzt voraus, dass wir die Technik auf beiden Seiten verstehen. Wir lesen Datenbankstrukturen und API-Dokumentationen, richten Server ein und schreiben die Anbindungen in Python und PHP selbst. Aus der Arbeit mit Unternehmen seit 2002 wissen wir, wie Angebot, Auftrag, Lager, Vertrieb und Buchhaltung im Alltag ineinandergreifen.
So arbeiten wir in mehreren Kundenprojekten und im eigenen Betrieb. Bei mindmelt sank die Verwaltung mit KI von rund 9 auf 1,5 Stunden pro Woche. Ein Auftrag, der per E-Mail kommt, steht in unter 10 Minuten als fertiger Eintrag im CMS.
Wie läuft die KI-Beratung ab?
1. Erstgespräch
Das Erstgespräch dauert 30 Minuten am Telefon und ist kostenlos. Sie schildern, welche Abläufe Zeit kosten und welche Systeme im Einsatz sind. Danach wissen beide Seiten, ob sich ein Audit lohnt.
2. KI-Audit
Das Audit dauert einen halben Tag und findet bei Ihnen oder in der Agentur auf der Zeil 46 statt. Wir gehen Ihre Abläufe durch und sehen uns an, welche Systeme und Daten daran hängen. Nach 5 bis 10 Werktagen erhalten Sie schriftlich Prioritäten, eine Tool-Einschätzung inklusive DSGVO und eine Roadmap. Details stehen auf der Seite KI-Audit.
3. Umsetzung zum Festpreis
Das erste Projekt beginnt an der Stelle, die sich am schnellsten rechnet. Sie bekommen ein Festpreisangebot, Code und Daten gehören Ihnen. Mehr dazu unter Umsetzung und Automatisierung.
4. Betreuung
KI-Modelle und Schnittstellen ändern sich laufend. Im KI-Lab halten wir Ihre Systeme aktuell und bauen sie weiter aus.
Was kostet KI-Beratung bei mindmelt?
Preise
Das Erstgespräch ist kostenlos. Das KI-Audit kostet ab 1.400 € netto für einen halben Tag mit schriftlichem Ergebnis. Für die Umsetzung erhalten Sie nach dem Audit ein Festpreisangebot.
Für wen es passt
Unser Schwerpunkt sind mittelständische Unternehmen im Rhein-Main-Gebiet, deren Systeme heute von Hand miteinander verbunden werden. Wer eine Strategiepräsentation ohne Umsetzung sucht, ist bei einem klassischen Beratungshaus besser aufgehoben. Wir beraten zu dem, was wir auch selbst bauen. Schulungen für ganze Teams laufen über mindmelt Speaker.
Wer Sie berät
Beraten werden Sie von Ingo Krumm, Inhaber von mindmelt in Frankfurt, und seinem Team. Er hat 1998 als Grafik- und Webdesigner angefangen, war danach Marketingleiter in einem Softwareunternehmen und hat 2002 mindmelt gegründet.
Seit 2022 setzt mindmelt KI im eigenen Betrieb ein. Was dort läuft, bauen Ingo Krumm und sein Team auch für Kunden, von der Schnittstelle bis zum KI-Agenten.
Stand: Oktober 2026
Telefon: 069 21936250 · hallo@mindmelt.de
Häufige Fragen zur KI-Beratung
KI-Beratung anfragen
Erzählen Sie uns, welche Systeme bei Ihnen im Einsatz sind und wo heute von Hand kopiert wird. Im Erstgespräch sagen wir Ihnen, ob sich ein Audit lohnt.
hallo@mindmelt.de