ChatGPT-Schulung für Teams, die schneller arbeiten wollen

In der ChatGPT-Schulung arbeitet Ihr Team einen halben oder ganzen Tag lang mit ChatGPT an den eigenen Aufgaben: E-Mails, Zusammenfassungen, Angebote, Protokolle. Jede Person geht mit Prompts und Vorlagen nach Hause, die sie am nächsten Morgen weiterverwendet. Vor Ort in Frankfurt und Rhein-Main oder remote.

Was Ihr Team danach anders macht

Viele Teams nutzen ChatGPT bisher wie eine Suchmaschine: Eine Frage geht hinein, eine Antwort kommt heraus, und passt sie nicht, wird das Werkzeug abgehakt. Die Arbeit, die ChatGPT im Büro abnimmt, liegt woanders, beim Umformulieren, Zusammenfassen, Gliedern und Vorbereiten.

Nach der Schulung gibt Ihr Team ChatGPT Kontext, ein Beispiel und das gewünschte Format mit und bekommt Entwürfe, an denen es direkt weiterarbeiten kann. Jede Person weiß, bei welchen Antworten sie nachprüfen muss, etwa bei Zahlen, Quellen und Rechtsfragen. Aufgaben, die jede Woche wiederkommen, liegen als Vorlage oder als Projekt in ChatGPT bereit. Und alle kennen die Regel, welche Daten im Chatfenster nichts zu suchen haben.

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Wo ChatGPT im Büroalltag Zeit spart

Am meisten Zeit spart ChatGPT bei Aufgaben, die keiner gern macht und die trotzdem jeden Tag anfallen. In der Schulung üben wir an vier Feldern:

  • Recherche und Aufbereitung: lange Dokumente zusammenfassen, Inhalte gliedern, einen ersten Entwurf schreiben lassen
  • Kommunikation: E-Mails, Angebote und Protokolle im passenden Ton formulieren, bei Bedarf in einer anderen Sprache
  • Wiederkehrende Abläufe: mit Projekten in ChatGPT feste Abläufe abbilden, die jede Person im Team auf die gleiche Weise bedient
  • Entscheidungen vorbereiten: Argumente sammeln, Gegenpositionen prüfen, Varianten durchspielen

Welche Felder bei Ihnen am meisten bringen, kläre ich vorab mit Ihnen. Geübt wird mit den Aufgaben, die Ihr Team mitbringt.

Für welches Team die Schulung passt

Geschult wird ein Team mit gemeinsamen Aufgaben, zum Beispiel eine Abteilung, ein Projektteam oder die Assistenz der Geschäftsführung. Den Einstieg wähle ich nach dem Stand der Gruppe:

  • Wer ChatGPT kaum genutzt hat, beginnt mit den Grundlagen und einfachen Aufgaben aus dem eigenen Postfach.
  • Wer ChatGPT schon täglich nutzt, steigt bei Prompt-Mustern, Projekten und festen Arbeitsabläufen ein.
  • Führungskräfte bekommen zusätzlich eine Einordnung, bei welchen Abläufen sich KI im eigenen Unternehmen lohnen könnte. Eine gründliche Prüfung dazu bietet mindmelt im KI-Audit an.

Sollen mehrere Abteilungen mit unterschiedlichen Aufgaben auf denselben Stand kommen und brauchen Sie die Schulung als Nachweis nach EU AI Act dokumentiert, ist die KI-Schulung für Unternehmen das passende Programm. Wer Prompt-Techniken für mehrere Werkzeuge vertiefen will, findet sie im Prompt-Engineering-Workshop.

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So läuft die Schulung ab

Ein Halbtag dauert 3 bis 4 Stunden, ein ganzer Tag 6 Stunden. Der Aufbau ist derselbe, am ganzen Tag bleibt mehr Zeit für die eigenen Aufgaben des Teams.

  1. Vorgespräch: Sie nennen mir die Aufgaben, bei denen Ihr Team heute Zeit verliert, und welche ChatGPT-Accounts im Einsatz sind. Mein Team bei mindmelt baut daraus die Übungen.
  2. Einordnung: wie ChatGPT zu seinen Antworten kommt und warum eine flüssig formulierte Antwort noch keine richtige ist.
  3. Prompts schreiben: Jede Person formuliert am eigenen Rechner Anfragen zu den mitgebrachten Aufgaben. Wir vergleichen die Ergebnisse und bessern gemeinsam nach.
  4. Vorlagen bauen: Für die Aufgaben, die am häufigsten anfallen, entsteht eine Prompt-Vorlage, die das Team nach dem Termin weiter nutzt. Daraus wird ein Projekt in ChatGPT mit festen Anweisungen und Dateien. Arbeitet Ihr Unternehmen mit ChatGPT Business oder Enterprise, zeige ich zusätzlich Skills und Plugins.
  5. Datenregeln: welche Daten in welches Tool dürfen und wann sich ein Business- oder Enterprise-Zugang lohnt.

Gearbeitet wird mit der kostenlosen Version von ChatGPT oder mit Ihren Firmen-Accounts. Projekte gibt es auch in der kostenlosen Version, Skills und Plugins nur in den Tarifen Business, Enterprise und Edu.

Nein. Ich frage vorab ab, wie gut die Gruppe ChatGPT schon kennt. Bei Einsteigern beginne ich mit den Grundlagen, geübte Nutzer steigen direkt bei Prompt-Mustern und Projekten ein.

Beides. Vor Ort komme ich nach Frankfurt, ins Rhein-Main-Gebiet und im Umkreis bis 200 Kilometer zu Ihnen, dann arbeiten wir an Ihren Rechnern und mit Ihren Accounts. Für verteilte Teams läuft die Schulung per Videokonferenz.

Ein Halbtag kostet ab 1.400 €, ein ganzer Tag ab 1.900 €, jeweils zzgl. MwSt. Den Festpreis mit Vorbereitung, Durchführung und Unterlagen nenne ich Ihnen nach einem kurzen Gespräch, bevor Sie den Auftrag erteilen. Alle Formate stehen unter Pakete und Preise.

Bis acht Personen, damit alle selbst am Rechner arbeiten. Ist das Team größer, teile ich es auf zwei Termine auf, oder ein zweiter Trainer kommt dazu.

Nicht ohne Prüfung. Für personenbezogene Daten und Kundendaten brauchen Sie einen Zugang, für den ein Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen ist. OpenAI bietet ihn für ChatGPT Business und ChatGPT Enterprise an. In der Schulung gehen wir Fälle aus Ihrem Alltag durch und klären, welche Daten in welches Tool dürfen und wo eine lokale Lösung besser passt.

ChatGPT-Schulung anfragen

Schreiben Sie mir, welche Aufgaben Ihr Team mit ChatGPT erledigen soll und wie viele Personen dabei sind. Ich sage Ihnen, ob ein Halbtag reicht, und nenne Ihnen den Festpreis.