KI-Richtlinie für Unternehmen erstellen lassen

Klare Regeln für den KI-Einsatz: welche Tools erlaubt sind, welche Daten tabu sind und wer freigibt. Ich erarbeite Ihre KI-Richtlinie mit den Leuten, die KI tatsächlich nutzen - inhouse in Frankfurt und im Rhein-Main-Gebiet oder remote.

Warum eine KI-Richtlinie jetzt fällig ist

In den meisten Unternehmen wird KI längst genutzt - nur ohne Regeln. Kundendaten landen in ChatGPT, Mitarbeitende arbeiten mit privaten Accounts, KI-Texte gehen ungeprüft raus. Nicht aus bösem Willen, sondern weil niemand gesagt hat, was geht und was nicht.

Eine KI-Richtlinie schafft Klarheit: für die, die KI schon einsetzen, und für die, die sich bisher nicht trauen. Sie legt fest, welche Werkzeuge erlaubt sind, welche Daten hineindürfen und wer für Ergebnisse geradesteht.

Zugleich ist sie eine der naheliegendsten Maßnahmen, mit denen Unternehmen der Pflicht zur KI-Kompetenz aus Artikel 4 EU AI Act nachkommen - zusammen mit einer KI-Kompetenz-Schulung für das Team.

Eine Vorlage aus dem Netz regelt nichts.

Eine Richtlinie, die Ihr Team versteht, schon.

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Was in Ihrer KI-Richtlinie steht

Jede Richtlinie wird auf Ihre Werkzeuge und Abläufe zugeschnitten. Diese Punkte regelt sie fast immer:

Erlaubte Tools: welche KI-Werkzeuge genutzt werden dürfen - und mit welchem Account.

Daten: was nie in ein KI-Tool gehört, etwa personenbezogene Daten, Kundendaten oder Geschäftsgeheimnisse.

Prüfung und Verantwortung: wer KI-Ergebnisse kontrolliert, bevor sie verwendet werden.

Kennzeichnung: wann KI-generierte Inhalte nach außen als solche erkennbar sein müssen.

Freigabe neuer Tools: wer entscheidet, wenn jemand ein neues Werkzeug nutzen will.

Kurz genug, dass sie gelesen wird - plus eine Kurzfassung für den Arbeitsalltag.

So entsteht Ihre KI-Richtlinie

1. Bestandsaufnahme im Workshop: In einem halben Tag klären wir mit den Beteiligten, welche Tools heute genutzt werden, wofür und wo die Risiken liegen.

2. Entwurf: Ich schreibe die Richtlinie in verständlicher Sprache, zugeschnitten auf Ihre Werkzeuge und Abläufe.

3. Abstimmung: eine Feedbackrunde mit Geschäftsführung, Datenschutz und - falls vorhanden - Betriebsrat.

4. Finale Fassung: Richtlinie plus Kurzfassung, bereit zur Einführung.

5. Optional: Schulung. Die KI-Kompetenz-Schulung baut direkt auf Ihrer Richtlinie auf, damit die Regeln im Alltag ankommen.

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Für wen das passt

Mittelständische Unternehmen ohne eigene KI- oder Rechtsabteilung, in denen KI bereits im Alltag angekommen ist.

Organisationen mit Betriebsrat, die Regeln sauber abstimmen müssen, bevor sie gelten.

Marketing- und Kommunikationsteams, die KI-Inhalte veröffentlichen und dafür klare Leitplanken brauchen.

Kultur-, Bildungs- und Non-Profit-Einrichtungen - mit gesonderten Konditionen.

Hintergrund zum Thema lesen Sie im Beitrag KI-Richtlinien im Unternehmen: So geht's richtig.

Regeln, die keiner liest,

schützen niemanden.

Ausdrücklich vorgeschrieben ist sie nicht. Sobald Mitarbeitende KI nutzen, brauchen Sie aber Regeln zu Daten, Tools und Verantwortung. Außerdem verlangt Artikel 4 EU AI Act Maßnahmen zur KI-Kompetenz - eine Richtlinie plus Schulung ist dafür der pragmatischste Weg.

Als Startpunkt ja. Eine Vorlage kennt aber weder Ihre Tools noch Ihre Daten noch Ihre Abläufe - und sie wird selten gelesen, weil niemand beteiligt war. Der Workshop sorgt dafür, dass die Regeln passen und akzeptiert werden.

Wenn es einen gibt, sehr wahrscheinlich: Der Einsatz von KI-Tools kann mitbestimmungspflichtig sein, etwa wenn sie Leistung oder Verhalten auswerten können. Deshalb liefere ich die Richtlinie als Entwurf zur Abstimmung. Die rechtliche Bewertung im Einzelfall gehört zu Ihrer Rechtsberatung.

Nein. Ich erarbeite organisatorische Nutzungsregeln aus der Praxis. Für die rechtliche Prüfung, etwa zu Datenschutz oder Arbeitsrecht, ziehen Sie Ihre Rechts- oder Datenschutzberatung hinzu.

Der Preis richtet sich nach Größe und Zahl der beteiligten Bereiche. Sie bekommen vorab ein verbindliches Festpreis-Angebot für Workshop, Entwurf, Abstimmungsrunde und finale Fassung. Die KI-Kompetenz-Schulung auf Basis Ihrer Richtlinie ist optional zubuchbar.

Klare KI-Regeln für Ihr Team?

Erzählen Sie mir kurz, wie KI in Ihrem Unternehmen heute genutzt wird und wer beteiligt sein soll - ich schlage Ihnen den passenden Ablauf vor.

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