KI-Richtlinie für Unternehmen erstellen lassen

Eine KI-Richtlinie legt fest, welche Tools mit welchen Daten genutzt werden dürfen und wer KI-Ergebnisse freigibt. Ich erarbeite sie mit den Leuten, die KI in Ihrem Unternehmen nutzen, inhouse in Frankfurt und Rhein-Main oder remote.

KI läuft schon, nur ohne Regeln

In vielen Unternehmen arbeiten Mitarbeitende längst mit KI, ohne dass jemand Regeln dafür aufgestellt hat. Kundendaten landen in ChatGPT, manche nutzen private Accounts, KI-Texte gehen ungeprüft raus. Meist passiert das, weil niemand gesagt hat, was erlaubt ist.

Eine KI-Richtlinie gibt beiden Gruppen eine Grundlage: denen, die KI schon einsetzen, und denen, die sich bisher nicht trauen. Sie legt fest, welche Werkzeuge erlaubt sind, welche Daten hineindürfen und wer für Ergebnisse geradesteht.

Artikel 4 EU AI Act verlangt von Unternehmen, die KI einsetzen, die KI-Kompetenz ihres Personals zu fördern. Eine Richtlinie, die das Team kennt, ist dafür ein naheliegender Baustein, zusammen mit einer KI-Kompetenz-Schulung.

Bild 37

Was in Ihrer KI-Richtlinie steht

Welche Punkte hineingehören, hängt von Ihren Werkzeugen und Abläufen ab. Diese regelt eine KI-Richtlinie fast immer:

Erlaubte Tools: welche KI-Werkzeuge genutzt werden dürfen und mit welchem Account.

Daten: was nie in ein KI-Tool gehört, etwa personenbezogene Daten, Kundendaten oder Geschäftsgeheimnisse.

Prüfung und Verantwortung: wer KI-Ergebnisse kontrolliert, bevor sie verwendet werden.

Kennzeichnung: wann KI-generierte Inhalte nach außen als solche erkennbar sein müssen.

Freigabe neuer Tools: wer entscheidet, wenn jemand ein neues Werkzeug nutzen will.

Ich halte die Richtlinie so kurz, dass sie gelesen wird. Dazu kommt eine Kurzfassung für den Arbeitsalltag.

So entsteht Ihre KI-Richtlinie

1. Bestandsaufnahme im Workshop: In einem halben Tag klären wir mit den Beteiligten, welche Tools heute genutzt werden, wofür und wo die Risiken liegen.

2. Entwurf: Ich schreibe die Richtlinie in verständlicher Sprache, passend zu den Werkzeugen und Abläufen, die im Workshop auf den Tisch kamen.

3. Abstimmung: eine Feedbackrunde mit Geschäftsführung, Datenschutz und, falls vorhanden, Betriebsrat.

4. Finale Fassung: Richtlinie plus Kurzfassung, bereit zur Einführung.

5. Optional: Schulung. Die KI-Kompetenz-Schulung baut direkt auf Ihrer Richtlinie auf, damit die Regeln im Alltag ankommen.

Bild 38

Für wen das passt

Mittelständische Unternehmen ohne eigene KI- oder Rechtsabteilung, in denen KI bereits im Alltag angekommen ist.

Organisationen mit Betriebsrat, die die Regeln mit der Arbeitnehmervertretung abstimmen, bevor sie gelten.

Marketing- und Kommunikationsteams, die KI-Inhalte veröffentlichen und dafür klare Leitplanken brauchen.

Kultur-, Bildungs- und Non-Profit-Einrichtungen, für die gesonderte Konditionen gelten.

Hintergrund zum Thema lesen Sie im Beitrag KI-Richtlinien im Unternehmen: So geht's richtig. Wollen Sie erst herausfinden, in welchen Abläufen KI bei Ihnen eingesetzt werden kann, ist das KI-Audit der Einstieg.

Aus der Praxis

Klarheit vor dem nächsten Schritt

Ein Strategie-Workshop mit Machens Innovations und ein Positionierungs-Workshop mit einer Unternehmensberatung.

Strategie-Workshop

Medizin / regenerative Behandlung · Machens Innovations

Strategie-Workshop für Machens Innovations

+ Ausschnitt aus unserer Zusammenarbeit

Ausgangslage:
Eine neue regenerative Behandlungsmethode sollte vermarktet werden, unklar war, ob über die Methode oder einzelne Produkte.
Lösung:
Workshop mit Entscheidung: zuerst die Methode vermarkten, danach einzelne Anwendungen.
Für Kunden:
Ärzte und potenzielle Anwendungspartner erkennen, welche Behandlungsmöglichkeiten die Methode eröffnet und wie sich einzelne Anwendungen unterscheiden.
Für die Firma:
Klare Reihenfolge für den Markenaufbau.
Workshop
Berater im Gespräch mit einem Kunden am Schreibtisch vor Backsteinwand

Beratung · Region Aschaffenburg

Positionierungs-Workshop und Website für eine Unternehmensberatung

+ Ausschnitt aus unserer Zusammenarbeit

Ausgangslage:
Die alte Website sah aus wie die vieler anderer Berater.
Lösung:
Im Workshop entstand der Positionierungsclaim. Er trägt die neue Website, zusammen mit einem Portrait des Geschäftsführers.
Für Interessenten:
Interessenten sehen, wer sie berät und wofür die Beratung steht.
Für die Firma:
Mehr qualifizierte Anfragen.
Kennzahl:
2 → 17 qualifizierte Anfragen pro Quartal
WorkshopBrandingCorporate WebsitePrintprodukte

Alle Referenzen ansehen →

Gesetzlich vorgeschrieben ist sie nicht. Sobald Mitarbeitende KI nutzen, brauchen Sie aber Regeln zu Daten, Tools und Verantwortung. Artikel 4 EU AI Act verlangt außerdem Maßnahmen zur Förderung der KI-Kompetenz. Eine Richtlinie, die das Team in einer Schulung kennenlernt, ist eine solche Maßnahme und lässt sich gut belegen.

Als Startpunkt ja. Eine Vorlage kennt aber Ihre Tools, Daten und Abläufe nicht, und gelesen wird sie selten, weil niemand aus dem Team daran mitgearbeitet hat. Im Workshop entstehen die Regeln mit den Leuten, die sich später daran halten sollen.

Wenn es einen gibt, ja. Nach § 90 Abs. 1 Nr. 3 BetrVG ist er über die Planung von Arbeitsverfahren einschließlich des Einsatzes von Künstlicher Intelligenz rechtzeitig zu unterrichten. Ein Mitbestimmungsrecht nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG kann dazukommen, etwa wenn das Unternehmen Firmenaccounts stellt und Nutzungsdaten auswerten kann. Für die Nutzung über private Accounts hat das Arbeitsgericht Hamburg 2024 ein Mitbestimmungsrecht verneint (Az. 24 BVGa 1/24). Deshalb liefere ich die Richtlinie als Entwurf zur Abstimmung. Die rechtliche Bewertung im Einzelfall gehört zu Ihrer Rechtsberatung.

Nein. Ich erarbeite organisatorische Nutzungsregeln aus der Praxis. Für die rechtliche Prüfung, etwa zu Datenschutz oder Arbeitsrecht, ziehen Sie Ihre Rechts- oder Datenschutzberatung hinzu.

Das hängt von der Größe des Unternehmens und der Zahl der beteiligten Bereiche ab. Nach einem kurzen Gespräch bekommen Sie ein verbindliches Festpreis-Angebot für Workshop, Entwurf, Abstimmungsrunde und finale Fassung. Die Bestandsaufnahme ist ein Halbtages-Workshop. Die KI-Kompetenz-Schulung auf Basis Ihrer Richtlinie buchen Sie optional dazu.

KI-Richtlinie anfragen

Schreiben Sie mir, welche KI-Werkzeuge in Ihrem Unternehmen heute genutzt werden und welche Bereiche an der Richtlinie mitarbeiten sollen. Sie bekommen einen Vorschlag für den Ablauf und ein Festpreis-Angebot.