KI-Kompetenz-Schulung nach EU AI Act

Artikel 4 des EU AI Act verpflichtet Unternehmen, die KI einsetzen, die KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden zu fördern. Ich schule Ihr Team nach Rolle und mit den Werkzeugen, die es im Alltag nutzt. Für jeden Termin bekommen Sie die Unterlagen für Ihre Dokumentation. Inhouse in Frankfurt und Rhein-Main oder remote.

Was Artikel 4 von Unternehmen verlangt

Seit dem 2. Februar 2025 gilt Artikel 4 des EU AI Act für alle, die KI-Systeme anbieten oder beruflich einsetzen. Als Betreiber im Sinne des Gesetzes zählt auch ein Unternehmen, dessen Mitarbeitende ChatGPT, Microsoft Copilot oder andere KI-Werkzeuge für ihre Arbeit nutzen. Eine eigene KI-Entwicklung braucht es dafür nicht.

Mit dem Digital Omnibus (Verordnung (EU) 2026/1744) gilt Artikel 4 seit dem 27. Juli 2026 in neuer Fassung: Unternehmen müssen Maßnahmen ergreifen, die die Entwicklung der KI-Kompetenz ihres Personals unterstützen. Ein bestimmtes Kompetenzniveau für jede einzelne Person müssen sie dabei nicht garantieren.

Die Pflicht besteht also weiter, verschoben hat sich der Maßstab. Es zählt, was Sie für die KI-Kompetenz Ihrer Leute tun und ob Sie das belegen können. Dafür brauchen Sie zwei Dinge: eine Schulung, die zum KI-Einsatz der jeweiligen Rolle passt, und eine Dokumentation, wer wann welche Inhalte erhalten hat.

Hinweis: Ich vermittle Praxis und Einordnung, keine Rechtsberatung.

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Für wen die KI-Kompetenz-Schulung gedacht ist

Wer in der Sachbearbeitung mit Copilot E-Mails entwirft, braucht andere Inhalte als eine Führungskraft, die über den KI-Einsatz im Haus entscheidet. Deshalb richte ich die Schulung nach Rolle und Einsatz aus.

Mitarbeitende, die KI-Werkzeuge im Alltag nutzen, von der Sachbearbeitung über den Vertrieb bis ins Marketing.

Führungskräfte, die den KI-Einsatz im Unternehmen verantworten und Regeln dafür festlegen.

Teams in sensiblen Bereichen wie Personal, Kundenkommunikation oder Finanzen, in denen Datenschutz und Verantwortung besonders zählen.

Unternehmen, die gerade eine KI-Richtlinie einführen und ihre Belegschaft darauf vorbereiten wollen. Die Richtlinie selbst erarbeite ich auf Wunsch mit: KI-Richtlinie erstellen.

Erst die Basis, dann die Rolle

Die Schulung ist in drei Stufen aufgebaut:

Basismodul für alle: was KI kann und wo sie Fehler macht, Datenschutz, Vertraulichkeit und die Regeln in Ihrem Haus.

Vertiefung nach Rolle: für Teams, die KI häufiger oder in sensiblen Prozessen einsetzen.

Auffrischung: wenn neue Werkzeuge dazukommen oder sich Ihre Regeln ändern.

Ein Halbtag (3 bis 4 Stunden) kostet ab 1.400 €, ein Tag (6 Stunden) ab 1.900 €, jeweils zzgl. MwSt. Für mehrere Rollen stelle ich die Termine zu einem Programm zusammen. In einer Gruppe sitzen höchstens acht Personen, so kommt beim Üben jede an die Reihe. Für mehr Teilnehmende plane ich zusätzliche Termine, oder ein zweiter Trainer kommt dazu. Ich schule inhouse in Frankfurt und Rhein-Main, vor Ort im Umkreis bis 200 Kilometer, und remote für verteilte Teams.

Dokumentation: Nach jedem Termin bekommen Sie eine Teilnahmeliste und eine Inhaltsübersicht. Damit belegen Sie, wer wann welche Inhalte erhalten hat. Genauso dokumentiere ich die KI-Schulung für Unternehmen, bei der mehrere Abteilungen nacheinander geschult werden.

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Inhalte der KI-Kompetenz-Schulung

Die Reihenfolge bleibt gleich, Beispiele und Tiefe richte ich nach Ihrer Branche und dem Vorwissen der Gruppe:

1. Grundlagen und Grenzen: wie KI-Sprachmodelle arbeiten und warum sie überzeugend klingen, auch wenn sie falsch liegen.

2. Ihre Werkzeuge: ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude und was bei Ihnen im Einsatz ist.

3. Datenschutz, Vertraulichkeit, Urheberrecht: welche Daten in welches Tool dürfen und was mit KI-Ergebnissen erlaubt ist. Hintergrund dazu im Beitrag DSGVO und KI.

4. Risiken erkennen: Halluzinationen, Verzerrungen und wer am Ende die Verantwortung trägt.

5. Ihre Regeln: interne KI-Richtlinie, Freigaben und Zuständigkeiten.

6. Anwendungsfälle aus Ihrem Alltag: geübt an echten Aufgaben aus Ihren Abteilungen.

Aus der Praxis

Workshops mit mehreren Marken

Mit rms, RMV und Mobilligence ging es um die Rollen der Marken, mit Machens Innovations um die eigene Marke.

Workshop zur Markenfindung mit rms, RMV und Mobilligence

ÖPNV · Rhein-Main

Workshop zur Markenfindung mit rms, RMV und Mobilligence

+ Ausschnitt aus unserer Zusammenarbeit

Ausgangslage:
Die beteiligten Mobilitätsunternehmen wollten ihre Markenrollen und ihr gemeinsames Leistungsversprechen klarer voneinander abgrenzen.
Lösung:
Workshop mit der Geschäftsführung der rms, mit Mobilligence und dem RMV.
Für Verkehrsunternehmen:
Verkehrsunternehmen erkennen die Zuständigkeiten und Angebote der beteiligten Marken schneller.
Für die rms:
Gemeinsame Markenleitlinien erleichtern künftige Design- und Kommunikationsentscheidungen.
BrandingWorkshop
Markenworkshop

Medizin / regenerative Behandlung · Machens Innovations (Prof. Dr. Hans-Günther Machens), München

Markenworkshop für Machens Innovations

+ Ausschnitt aus unserer Zusammenarbeit

Ausgangslage:
Eine neue regenerative Behandlungsmethode sollte vermarktet werden, offen war, ob über die Methode oder einzelne Produkte.
Lösung:
Workshop mit Entscheidung für die Reihenfolge: zuerst die Methode, danach einzelne Anwendungen.
Für die Firma:
Schriftliche Markenleitplanken und ein Fahrplan für den Markenaufbau.
Workshop

Alle Referenzen ansehen →

Nein. Seit dem 27. Juli 2026 gilt Artikel 4 in neuer Fassung, gestrichen wurde er nicht. Unternehmen müssen weiterhin Maßnahmen zur Förderung der KI-Kompetenz ihres Personals ergreifen. Neu ist, dass kein bestimmtes Kompetenzniveau für jede einzelne Person garantiert werden muss.

Ja. Wer KI-Systeme beruflich einsetzt, ist Betreiber im Sinne des EU AI Act, unabhängig von der Unternehmensgröße und davon, ob die KI selbst entwickelt oder eingekauft ist.

Nein. Der EU AI Act schreibt kein Zertifikat vor. Belegen lässt sich die Förderung über eine Dokumentation, wer wann welche Inhalte erhalten hat. Dafür bekommen Sie nach jedem Termin Teilnahmeliste und Inhaltsübersicht.

Ein Halbtag (3 bis 4 Stunden) kostet ab 1.400 €, ein Tag (6 Stunden) ab 1.900 €, jeweils zzgl. MwSt. Vorab bekommen Sie ein verbindliches Angebot, das sich nach Gruppengröße und Rollen richtet.

Nein. Die Schulung vermittelt Praxis und Einordnung. Für rechtliche Einzelfragen, etwa zu Hochrisiko-Systemen, ist eine Rechts- oder Datenschutzberatung der richtige Ansprechpartner.

KI-Kompetenz-Schulung anfragen

Schreiben Sie mir, wie Ihr Unternehmen KI heute nutzt, mit welchen Werkzeugen und welche Rollen geschult werden sollen. Sie bekommen einen Vorschlag für Format und Umfang, als einzelnen Termin oder als Programm, inhouse oder remote.