Copilot Schulung für Teams mit Microsoft 365

In unserer Copilot Schulung arbeitet Ihr Team einen halben oder ganzen Tag lang mit Microsoft Copilot an den eigenen Aufgaben: Mails, Besprechungsnachbereitung, Tabellen, Präsentationen. Jede Person geht mit erprobten Prompts nach Hause. Wir kommen zu Ihnen nach Frankfurt und Rhein-Main oder schulen online.

Was Ihr Team danach anders macht

Viele Unternehmen haben Copilot lizenziert, und im Alltag landet davon die Zusammenfassung einer Teams-Besprechung. Der größere Teil der Arbeit liegt in den Anwendungen, in denen Ihr Team ohnehin den ganzen Tag verbringt: ein Angebot aus drei Mails entwerfen, eine Tabelle auswerten, aus einem Word-Dokument eine Präsentation machen.

Nach der Schulung formuliert Ihr Team Aufträge an Copilot mit Ziel, Quelle und gewünschtem Format und bekommt Entwürfe, die nur noch Feinschliff brauchen. Jede Person weiß, welche Ergebnisse sie prüfen muss, etwa Zahlen, Zitate und Zusagen. Aufgaben, die jede Woche wiederkommen, liegen als Prompt-Vorlage bereit. Und alle kennen die Regeln für Dateien, Freigaben und vertrauliche Inhalte.

Hände tippen auf einem Laptop, auf dem Bildschirm ist eine Tabelle zu sehen

Copilot in Ihren Office-Anwendungen

Wir üben in jeder Anwendung an Aufgaben, die in Ihrem Team wöchentlich anfallen:

  • Word: Texte aus Notizen und bestehenden Dokumenten entwerfen, Fassungen umschreiben, lange Berichte zusammenfassen
  • Excel: Daten auswerten, Formeln erklären lassen, Tabellen ordnen und Auffälligkeiten finden
  • Outlook: lange Mailverläufe zusammenfassen, Antworten im passenden Ton vorbereiten
  • Teams: Besprechungen zusammenfassen, offene Punkte und Aufgaben ableiten, Fragen zum Gesprächsverlauf stellen
  • PowerPoint: aus einem Word-Dokument eine Foliengliederung erzeugen und die Folien überarbeiten

Welche Anwendungen bei Ihnen im Mittelpunkt stehen, klären wir vorab mit Ihnen. Die Prompts für den Arbeitsalltag entwickeln wir an Ihren echten Aufgaben, jede Person schreibt sie selbst.

Copilot Chat oder Microsoft 365 Copilot

Hinter dem Namen stecken zwei Produkte. Copilot Chat steht Ihren Mitarbeitenden mit dem Geschäftskonto zur Verfügung und beantwortet Fragen auf Basis des Webs und der Dateien, die sie in den Chat laden. Microsoft 365 Copilot ist die kostenpflichtige Lizenz, die zusätzlich auf Mails, Dateien, Chats und Besprechungen zugreift und direkt in Word, Excel, Outlook, Teams und PowerPoint arbeitet.

Wir stimmen die Schulung auf die Lizenzen ab, die Ihr Team hat. Sind noch nicht für alle Personen Lizenzen vorhanden, zeigen wir mit Copilot Chat, was ohne Zusatzlizenz möglich ist, und liefern Ihnen die Grundlage für die Entscheidung, für wen sich die Lizenz lohnt.

Datenschutz und Berechtigungen

Copilot sieht, was die jeweilige Person in Microsoft 365 sehen darf, und nichts darüber hinaus. Damit werden saubere Berechtigungen zur Voraussetzung: Liegt eine vertrauliche Datei für alle lesbar im Teamlaufwerk, kann Copilot daraus zitieren. Wir zeigen Ihrem Team, wo solche Fälle entstehen, und besprechen mit Ihrer IT, was vor dem Einsatz zu klären ist.

Dazu kommen die Regeln für den Alltag: Welche Inhalte gehören in einen Prompt, welche Ergebnisse gehen nur nach Prüfung raus, wer dokumentiert den Einsatz? Gemeinsam mit Ihnen halten wir das in einer KI-Richtlinie fest.

Seminar im Büro: Teilnehmende mit Laptops, im Hintergrund präsentiert jemand am Flipchart

KI-Kompetenz nach EU AI Act

Art. 4 des EU AI Act gilt seit dem 2. Februar 2025 für Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen. In der Fassung des Digital Omnibus müssen Unternehmen die KI-Kompetenz ihres Personals fördern. Die Copilot Schulung ist ein Baustein dafür, weil Ihr Team lernt, Ergebnisse einzuordnen und Risiken zu erkennen. Brauchen Sie die Förderung dokumentiert, mit Teilnahmeliste und Inhaltsübersicht, ist die KI-Kompetenz-Schulung das passende Programm. Was die Pflicht im Einzelnen verlangt, erklärt unser Beitrag zur KI-Schulungspflicht nach EU AI Act.

Einsteiger, Fortgeschrittene, Führungskräfte

Wir stufen den Einstieg nach dem Stand der Gruppe:

  • Wer Copilot kaum genutzt hat, beginnt mit Copilot Chat und einfachen Aufgaben aus dem eigenen Postfach, wie im Programm für Einsteiger.
  • Wer Copilot täglich nutzt, steigt bei Prompt-Mustern, Vorlagen und Abläufen über mehrere Anwendungen ein, wie im Programm für Fortgeschrittene. Prompt-Techniken vertiefen wir im Prompt-Engineering-Workshop.
  • Führungskräfte bekommen zusätzlich eine Einordnung, bei welchen Abläufen sich Copilot im Unternehmen lohnt und wie sich der Einsatz steuern lässt.

Sollen mehrere Abteilungen auf denselben Stand kommen, ist die KI-Schulung für Unternehmen das passende Programm. Teams, die mit ChatGPT arbeiten, finden ihr Format in der ChatGPT-Schulung.

Trainerin erklärt einer Gruppe von Mitarbeitenden ein Projekt am Laptop

So läuft das Copilot Training ab

Ein Halbtag dauert 3 bis 4 Stunden, ein ganzer Tag 6 Stunden. Der Aufbau ist derselbe, am ganzen Tag bleibt mehr Zeit für die Aufgaben Ihres Teams.

  1. Vorgespräch: Sie nennen uns die Aufgaben, bei denen Ihr Team heute Zeit verliert, und die vorhandenen Lizenzen. Daraus bauen wir die Übungen.
  2. Einordnung: was Copilot sieht, wie es zu Antworten kommt und warum eine überzeugend formulierte Antwort geprüft werden muss.
  3. Prompts schreiben: Jede Person arbeitet an ihrem Rechner mit Ihren eigenen Dateien und Postfächern. Wir vergleichen die Ergebnisse und bessern gemeinsam nach.
  4. Vorlagen bauen: Für die häufigsten Aufgaben entsteht eine Prompt-Sammlung, die Ihr Team nach dem Termin weiter nutzt.
  5. Datenregeln: welche Inhalte in Prompts gehören und welche Ergebnisse vor der Weitergabe geprüft werden.

Die Schulung findet inhouse bei Ihnen statt, in Frankfurt, Rhein-Main und im Umkreis bis 200 Kilometer, oder online per Videokonferenz. Standardfolien gibt es bei uns nicht: Wir arbeiten mit Ihren Unternehmensdaten und Ihren Abläufen. Ein Halbtag kostet ab 1.400 €, ein ganzer Tag ab 1.900 €, jeweils zzgl. MwSt. Alle Formate stehen unter Pakete & Preise.

Aus der Praxis

Workshops mit Fachleuten

Mit der Wirtschaftsprüfung GAR WPG und mit Machens Innovations aus der Medizin.

Vier Kolleginnen und Kollegen besprechen gemeinsam am Laptop eine Strategie

Wirtschaftsprüfung · Frankfurt

Website- und Social-Media-Workshop mit GAR WPG

+ Ausschnitt aus unserer Zusammenarbeit

Ausgangslage:
GAR wollte eine neue Website und einen LinkedIn-Auftritt, der zur Fachlichkeit der Gesellschaft passt.
Lösung:
Workshop zur Seitenstruktur, später Workshop zu Positionierung, Zielgruppen, Kanälen und Themenplan.
Für Mandanten:
Mandanten finden Fachthemen und Ansprechpartner schnell.
Für die Gesellschaft:
Daraus entstanden die Website und eine laufende Redaktion für LinkedIn und Blog.
Corporate WebsitePrintprodukteSocial Media
Team im Besprechungsraum plant mit Laptop und Unterlagen das weitere Vorgehen

Medizin / regenerative Behandlung · Machens Innovations

Strategie-Workshop für Machens Innovations

+ Ausschnitt aus unserer Zusammenarbeit

Ausgangslage:
Eine neue regenerative Behandlungsmethode sollte vermarktet werden, unklar war, ob über die Methode oder einzelne Produkte.
Lösung:
Workshop mit Entscheidung: zuerst die Methode vermarkten, danach einzelne Anwendungen.
Für Kunden:
Ärzte und potenzielle Anwendungspartner erkennen, welche Behandlungsmöglichkeiten die Methode eröffnet und wie sich einzelne Anwendungen unterscheiden.
Für die Firma:
Klare Reihenfolge für den Markenaufbau.
Workshop

Alle Referenzen ansehen →

Nein. Wir fragen vorab ab, wie gut die Gruppe Copilot schon kennt. Einsteiger beginnen mit Copilot Chat und einfachen Aufgaben, geübte Nutzer steigen bei Prompt-Mustern und anwendungsübergreifenden Abläufen ein.

Für die Übungen direkt in Word, Excel, Outlook, Teams und PowerPoint braucht jede teilnehmende Person eine Microsoft-365-Copilot-Lizenz. Copilot Chat steht mit dem Geschäftskonto zur Verfügung, damit können Teilnehmende ohne Lizenz die Grundlagen üben. Welche Variante bei Ihnen passt, klären wir im Vorgespräch.

Beides. Vor Ort kommen wir nach Frankfurt, ins Rhein-Main-Gebiet und im Umkreis bis 200 Kilometer zu Ihnen, dann arbeiten wir an Ihren Rechnern und mit Ihren Accounts. Für verteilte Teams läuft die Schulung per Videokonferenz.

Ein Halbtag kostet ab 1.400 €, ein ganzer Tag ab 1.900 €, jeweils zzgl. MwSt. Den Festpreis mit Vorbereitung, Durchführung und Unterlagen nennen wir Ihnen nach einem kurzen Gespräch, bevor Sie den Auftrag erteilen. Alle Formate stehen unter Pakete und Preise.

Nein. Copilot greift auf die Inhalte zu, die die jeweilige Person in Microsoft 365 sehen darf. Sind Berechtigungen zu weit gefasst, wird auch das Zugängliche zu weit sichtbar. Deshalb klären wir mit Ihrer IT vor dem Einsatz, welche Freigaben angepasst werden sollten.

Sie vermittelt KI-Kompetenz im Sinne von Art. 4 EU AI Act und ist damit ein Baustein. Für einen dokumentierten Nachweis mit Teilnahmeliste und Inhaltsübersicht empfehlen wir die KI-Kompetenz-Schulung.

Termin für Ihr Team anfragen

Schreiben Sie uns, welche Aufgaben Ihr Team mit Copilot erledigen soll, welche Lizenzen vorhanden sind und wie viele Personen teilnehmen. Wir sagen Ihnen, ob für Ihre Copilot Schulung ein Halbtag reicht, und nennen Ihnen den Festpreis.