ERP-Aabindung fer Webseit un Shop – aach mit KI, gell?

mindmelt hängt Ihr Webseit un Ihrn Shop an ERP un CRM – zum Beispiel an Microsoft Dynamics 365 Business Central odder SAP. Bei uns werd des net irgendwo nachträglich draagehängt: Mir baue Webseit, Shop un Aabindung in eme Rutsch. Des Eirichte vom ERP selwer bleibt beim ERP-Partner, des is net unser Ding. Un wann Se wolle, binne mer aach noch KI-Assistente an die selwe Date aa – die kriehe dann genau des, was aach de Shop un die Webseit sehe.

Konzentrierte Konzeptionsarbeit am Laptop

Wo Webseit un ERP aneinanner vorbeilaafe

Im erschte Gespräch heern mer immer widder die gleich Geschicht. Bestellunge aus em Webshop werrn noch emol von Hand ins ERP getippt. De Lagerbestand uff de Webseit stimmt net mit dem iwwerein, was wirklisch im Lager liegt. Aafrache aus em Kontaktformular verstaube im Postfach, bis se irgendwann emol ins CRM iwwertrache werrn – wann iwwerhaupt.

Technisch is des meistens gar net so schwer. Gängische ERP-Systeme hawwe Schnittstelle, iwwer die Webseit un Shop Date lese un schreiwe kenne. Des Problem is e anneres: Die Agentur is fer die Webseit zuständisch, de ERP-Partner fer sei Sach – un die Lück dezwische? Die fällt aafach unner de Tisch. Net lang faggele, des muss mer zusammebringe.

Was die Aabindung im Alltag alles hinkriescht

Die vier Fäll hier kenne mer aus fast jedem Projekt. Welsche devon fer Se zähle, kläre mer glei am Aafang.

Lagerbestand un Produktdate

Bestand, Preise un technische Date komme aus em ERP uff die Webseit un in de Shop. Ännert sisch ebbes im ERP, zieht die Webseit automatisch mit. Des haaßt: kaa Gewurschtel mit Excel-Liste, kaa Abtippe von Hand – des lääft aafach.

Aafrach nei – direkt ins CRM, ferdisch

Des Kontaktformular schreibt Name, Firma, Aaliesche un die Seit, von der de Kontakt kimmt, schnurstracks ins CRM. De Vertrieb sieht des genau do, wo er sowieso sei Zeit verbringt – net lang suche.

Produktkonfigurator

Kunde odder Außedienst stelle sisch ihr Variante im Browser zusamme – un die Bestellung landet als saubere Datesatz direkt im ERP. Net lang erumwurschtele, net noch emol abtippe, des lääft bei uns aafach so.

Kundekonto mit de echte ERP-Zahle

Nach em Login sehe Ihr Kunde Bestellverlauf, offene Rechnunge un ihr eigene Preise – direkt aus em ERP, net irgendwie zusammegeflickt. E richtisches Kundeportal mit noch mehr Funktione? Mache mer iwwer die Webentwicklung.

Wer bei de Aabindung was macht

Mir baue Webseit un Shop, programmiern die ERP-Schnittstell, hoste des Ganze uff Server in Deutschland un kümmern uns um Fehlerbehandlung un Protokollierung. Ihr ERP-Partner richt im ERP die Felder, Rechte un Zugäng ei, die die Schnittstell braucht – bei Business Central etwa de Microsoft-Partner, der Ihr System betreut. Ihr IT gibt die Zugäng frei un entscheidet iwwer die Sicherheitsfrache.

Mit em ERP-Partner babbele mir direkt. Se misse zwische uns net vermittle – des is net Ihr Job.

Wie lääft so e ERP-Aabindung ab?

Mir fange mit eme halbe Daach Workshop aa – Ihr IT sitzt debei un, wer möcht, aach Ihr ERP-Partner. Do kläre mer zusamme, welsche Date wohie fließe, wie oft se abgeglische werrn un wer welsche Zugäng bereitstellt. Des Ergebnis kriehe Se schriftlich, mit klarem Uffwand un Festpreis.

Danach baue mer die Schnittstell – wo's geht, erst emol gesche Ihr ERP-Testumgebung, net glei live, des wär ja net so schlau. Se sehe echte Date in ere Vorschau, bevor iwwerhaupt ebbes online geht. Am End iwwergewwe mer Ihne Code, Schnittstelle-Dokumentation un Zugäng – alles, was Se brauche. Des is so.

Wer kümmert sisch drum, wann KI, Webseit un ERP zusammeschaffe solle?

Des mache mir – iwwer die selwe Schnittstell. Wann Produktdate sowieso vom ERP uff die Webseit komme, mache mer de gleiche Weg aach fer KI-Assistente uff – zum Beispiel iwwer MCP, des offene Protokoll, iwwer des KI-Assistente uff Systeme zugreife. Was de Assistent sehe derf, bestimme Se selwer.

Typisch sin zum Beispiel en Produktberater uff de Webseit, der Frache zu Verfügbarkeit un technische Date aus em aktuelle Bestand beantwort – odder en interner Assistent, mit dem de Vertriebler Beständ un Kundedate abfrache kann. Des geheert bei uns zu mindmelt AI, un des is net von gestert. Mehr steht uff de Seit KI-Agentur un KI-Beratung.

45+

API-Projekte
umgesetzt

Johr
Entwicklungserfahrung

80+

CMS-Module
nach Maß

100%

Quellcode
geheert em Kunde

Referenz: B2B-Industriezulieferer Rhein-Main

Ausgangslag: En Lieferant fer technische Bauteile – rund 56.000 Artikel am Lager, die Hauptabnehmer sin Industriekunde. Die Firma hat grad ihr ERP uff Microsoft Dynamics 365 Business Central umgestellt. Die Kunde solle Bestand un ihr eigene Preise online sehe kenne, desweje liesche die Preise hinner em Login.

Was mer mache: Webseit un Shop, die direkt an Business Central hänge. De Lagerbestand kimmt frisch aus em ERP, jeder Kunde is iwwer sei Login mit seim Kundekonto im ERP verknüpft, en Produktkonfigurator iwwergibt die Konfiguration – un Bestellunge gehe als Direktbestellung ins ERP. Des haaßt: kaa Medienbruch, ferdisch.

Vorgehe: Schritt fer Schritt, net alles uff aamol. Erst die Webseit, dann komme Shop un Lagerbeständ dra. De genaue Umfang leje mer in eme Workshop mit em Kunde fest – des is bei uns so.

Noch e Referenz: Elektriker-Meisterbetrieb aus em Rhein-Main-Gebiet

Wo mer aagefange hawwe: En Elektriker-Meisterbetrieb von hier aus em Rhein-Main-Gebiet, mit Privatkunde un Gewerbebetriebe. Die alt Webseit is uff WordPress mit Elementor gelaafe – net schlecht, awwer aach net de Brüller.

Was mer ferdisch gemacht hawwe: Neue Webseit uff REDAXO, uff unserer eigene Infrastruktur – nix geliehe, kaa fremde Server. Dezu en Aafrach-Konfigurator in fünf Schritte mit Foto-Upload, damit de Kunde glei zeische kann, was er will. Un e Landingpage fer Alarmaanlage mit HubSpot dra. De ganze Vertrieb – Aafrache, Ads, Recruiting – lääft jetzt gebündelt in HubSpot zusamme. Iwwersichtlich, des haaßt.

Wann Webseit un ERP zusammegeheern

Des Schaufenster baue viele.

Mir verleje aach

die Leitunge dehinner.

Was e Aabindung im Betrieb veännert

B2B-Industriezulieferer Rhein-MainWebseit un Shop mit Business Central

Direktbestellunge

Vorher0

→

Heute441

Lagerbestand direkt aus em ERP, Login mit Verknüpfung zum Kundekonto, Produktkonfigurator un Direktbestellung.

Elektrotechnik-Meisterbetrieb Rhein-MainWebseit mit HubSpot-Aabindung

Vertriebsaafrache aus Webseit, Ads un Recruiting

Vorherverteilt

→

HeuteHubSpot

De ganze Vertrieb lääft gebündelt in aam CRM zesamme.

Mit welsche ERP-Systeme un Shops kenne Se schaffe?

Mit jedem System mit offener Schnittstell. Uff de ERP-Seit sin des meistens Microsoft Dynamics 365 Business Central un SAP, bei de Shops Shopware, WooCommerce, Shopify odder en eigene Shop. De Shop selwer baue mer iwwer unser Onlineshop-Leistunge. Ob Ihr System en passende Aaschluss hat, gugge mer uns aa, bevor mer iwwerhaupt e Aagebot mache.

Kann unser Webseit Lagerbestand un Preise direkt aus em ERP zeische?

Ja, sobald des ERP e Schnittstell hat – un die gängische Systeme wie Business Central odder SAP hawwe die. Bestand, Preise un Produktdate komme dann automatisch uff die Webseit un misse net von Hand nachgepflegt werrn. E Beispiel is unser Produktkonfigurator mit SAP-Aabindung, beschriwwe uff de Seit Webentwicklung: E Bestellung dauert seitdem 4 statt 25 Minute. Des haaßt: Des lääft bei uns aafach.

Wie komme Aafrache von de Webseit ins CRM, ohne dass mer ewisch tippt?

Des Formular schreibt die Aafrach direkt ins CRM nei, mit Quell un Kontaktdate. De Vertrieb sieht sofort, iwwer welsche Seit de Kontakt komme is. Welsche Felder iwwergewwe werrn, leje mer zusamme mit Ihne fest.

Muss isch desweje mei ERP odder mei Webseit wegschmeiße?

Meistens net. Die Aabindung baut uff des uff, was sowieso schon do is. Austausche lohnt sisch erst, wann e System gar kaa offene Schnittstell hat odder sowieso en Relaunch aasteht. Des kläre mer vorher.

Wie lang dauert's eischentlich, bis so e ERP-Aabindung lääft?

E ERP-Aabindung – ob fer Webseit odder Shop – kriehe mer in de Reschel in 2 bis 4 Woche ferdisch. Wie lang des am End dauert, hängt vor allem devon ab, wann Ihr ERP-Partner die Felder, die Rechte un en Testzugang rausrückt un wie viele Date hin un her fließe solle. Lääft bei Ihne grad e ERP-Eiführung, mache mer des danach, awwer in de richtische Reihefolg.

Mir wolle grad bloß e neue Webseit. Passt mindmelt trotzdem?

Ja, klar. Die meiste Projekte fange mit ere Webseit odder eme Logo aa – un oft bleibt's aach debei. Mir baue die Seit uff offener Technik, damit mer später ERP, Shop odder KI ohne Probleme draahänge kann. Code un Domain? Die geheern Ihne.

Erst emol reinschnuppern

En halbe Daach mit Ihne, Ihrer IT un, wann Se wolle, aach mit Ihrm ERP-Partner. Danach steht schwarz uff weiß, welsche Date wohie solle un was des Ganze kost.

069 21936250 aarufe

Die Leut, die Ihr Schnittstell baue

mindmelt sin Werbeleut aus eme inhabergefiehrte Team – kaa Konzern –, middedrin in Frankfurd, Zeil 46, seit 2002. Webseit un Schnittstell mache mer in de selwe Mannschaft ferdisch, un de Ingo Krumm is selwer debei.

Telefon: 069 21936250 ·

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